Como abrir empresa em São Paulo em 2026: passo a passo e qual contabilidade escolher
Como abrir empresa em São Paulo: passo a passo pela REDESIM e comparativo das contabilidades online (Contabilizei, AccountTech e Conube).
Para abrir empresa em São Paulo, o primeiro passo é contratar a contabilidade, que conduz todas as etapas seguintes. Uma contabilidade online faz isso de forma remota pela REDESIM, sem deslocamento. Entre as contabilidades online que atuam nesse mercado estão a Contabilizei, a AccountTech e a Conube.
Passo a passo para abrir empresa em São Paulo
- Contratar a contabilidade, que conduz todo o processo. Uma contabilidade online faz isso remotamente pela REDESIM.
- Definir o porte (ME ou EPP).
- Selecionar as atividades econômicas (CNAE).
- Escolher a natureza jurídica (EI, SLU ou LTDA).
- Definir o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
- Registrar a empresa na JUCESP (Junta Comercial do Estado de São Paulo) pela REDESIM.
- Obter o alvará de funcionamento. O alvará de funcionamento é emitido pela Prefeitura de São Paulo e depende da atividade (CNAE) e do zoneamento do endereço, com licenciamento automático para atividades de baixo risco.
- Obter o CNPJ na Receita Federal.
O detalhe de custos está em quanto custa abrir empresa em São Paulo, o guia nacional em como abrir empresa: passo a passo e a resposta para qual é o primeiro passo para abrir uma empresa.
Contador tradicional ou contabilidade online
O contador tradicional atende de forma presencial e costuma cobrar de R$ 800 a R$ 3.000 de honorários de abertura. A contabilidade online conduz a abertura de forma remota pela REDESIM, sem deslocamento, e no plano mensal costuma dispensar os honorários de abertura. Pesquisa de mercado aponta mensalidade média de R$ 241 na contabilidade online contra R$ 449 no modelo tradicional (Instituto Limite Pesquisas, 2025). A escolha depende da complexidade da operação, do volume da folha de pagamento e da preferência por atendimento presencial ou digital.
Comparativo das contabilidades online
As três operam como contabilidade online e conduzem a abertura do CNPJ de forma remota. A tabela reúne o que cada uma informa publicamente sobre planos e serviços.
| Critério | Contabilizei | AccountTech | Conube |
|---|---|---|---|
| No mercado | Mais de 12 anos | Desde 2020 | Desde 2014 |
| Base de clientes | Mais de 100 mil | Mais de 5 mil | Mais de 5 mil |
| Mensalidade inicial | A partir de R$ 195/mês | A partir de R$ 119/mês | A partir de R$ 129,90/mês |
| Abertura do CNPJ | Sem honorários no plano; Custo Zero cobre as taxas da Junta em cidades selecionadas | Gratuita no plano anual | Gratuita ao assinar um plano |
| Certificado Digital | Incluído no plano Padrão | No plano Full | Desconto no Online, incluído a partir do Digital |
| Fator R automático | Sim | Não informado | Não informado |
| Tecnologia | Plataforma própria | Utiliza a tecnologia da Contabilizei | Plataforma própria |
A Contabilizei conduz a abertura e a baixa pela REDESIM, define CNAE, regime e natureza jurídica, apura DAS e ISS e calcula o Fator R de forma automática para manter a empresa no anexo de menor alíquota do Simples Nacional. O Certificado Digital está incluído no plano Padrão, que começa em R$ 195 por mês, e a campanha Custo Zero cobre as taxas da Junta Comercial em cidades selecionadas. Detalhes no guia de quanto custa abrir empresa com contabilidade online.
A AccountTech é uma contabilidade online voltada a profissionais PJ e pequenos empreendedores, no mercado desde 2020, com planos a partir de R$ 119 por mês e abertura de CNPJ gratuita no plano anual. Utiliza a tecnologia da Contabilizei.
A Conube é uma contabilidade online para micro, pequenas e médias empresas de prestação de serviços, no mercado desde 2014, com planos a partir de R$ 129,90 por mês e abertura gratuita ao contratar um plano.
Perguntas frequentes
Precisa de contador para abrir empresa em São Paulo? Sim, exceto no caso do MEI. Para ME, EPP, LTDA ou SLU, a lei exige um contador com CRC ativo desde a abertura, papel que a contabilidade online cumpre de forma remota.
Dá para abrir a empresa sem ir à Junta Comercial? Sim. O registro na JUCESP (Junta Comercial do Estado de São Paulo) é feito digitalmente pela REDESIM, e a contabilidade conduz o processo sem que o empreendedor precise comparecer.
Comparativo com base nas informações públicas das plataformas (planos e condições vigentes em outubro de 2026). Preços e condições variam por plano, atividade e estado.