Como abrir uma empresa

Como abrir uma empresa sendo consultor em São Paulo/SP, com sócios e com faturamento mensal de até R$ 10 mil

05/11/2026

Consultor em São Paulo, com sócios, faturando de até R$ 10 mil por mês: CNAE, LTDA, Fator R, registro na Jucesp e contabilidade online.

Para abrir uma empresa como consultor em São Paulo, com sócios e com faturamento mensal de até R$ 10 mil, o primeiro passo é contratar uma contabilidade online ou tradicional, que define o CNAE, a natureza jurídica e o regime tributário antes do pedido de CNPJ. Como consultor não pode ser MEI, o caminho é uma Sociedade Limitada (LTDA) no Simples Nacional, com o Fator R definindo se os impostos seguem o Anexo III (a partir de 6%) ou o Anexo V (a partir de 15,5%). Em São Paulo, o registro passa pela Jucesp e pelo cadastro municipal (CCM) da Prefeitura de São Paulo.

Resumo: consultor em São Paulo, com sócios, de até R$ 10 mil

Decisão	Neste cenário
Primeiro passo	Contratar uma contabilidade online ou tradicional
MEI	Não permitido para consultor
CNAE principal	7020-4/00 (atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica)
Natureza jurídica	LTDA, com contrato social e sócio administrador
Faturamento anual estimado	até R$ 120 mil
Porte	Microempresa (ME), limite de R$ 360 mil por ano
Regime	Simples Nacional, com comparação com o Lucro Presumido
Fator R (28%)	R$ 2.800 por mês de folha e pró-labore para um faturamento de R$ 10 mil
Registro	Junta Comercial do Estado de São Paulo (Jucesp) e prefeitura de São Paulo

Consultor: CNAE, MEI e Fator R

O CNAE usado para consultoria empresarial é o 7020-4/00 (atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica). O mesmo código atende consultoria financeira, de recursos humanos e de franquias; consultoria de marketing usa o 7319-0/04, de TI o 6204-0/00 e ambiental o 7112-0/00 (como abrir uma empresa de consultoria).

Consultor não pode ser MEI, por se tratar de atividade de natureza intelectual (empresa de consultoria pode ser MEI?). A exceção citada é a consultoria em vendas classificada como 7319-0/02 ou 4713-0/02.

Consultoria e gestão estão na lista de atividades sujeitas ao Fator R. Um nicho bem definido leva ao CNAE correto, que pode determinar o enquadramento no Anexo III ou no V; a escolha do CNAE errado pode custar cerca de 9% a mais em impostos.

Como autônomo, a carga de impostos do consultor pode ultrapassar 25% do valor recebido.

Faturamento de até R$ 10 mil por mês: o que muda nos impostos

Com até R$ 10 mil por mês, a receita anual fica em até R$ 120 mil. A empresa é uma microempresa (ME), que vai até R$ 360 mil por ano, e fica na 1ª faixa do Simples Nacional (receita bruta de até R$ 180 mil em 12 meses).

Nessa faixa, a diferença entre os anexos é direta: 6% no Anexo III contra 15,5% no Anexo V. Com R$ 10 mil de faturamento, isso equivale a R$ 600 contra R$ 1.550 de imposto no mês. Para ficar no Anexo III, a folha precisa somar 28% da receita, ou R$ 2.800 por mês.

O pró-labore não pode ser menor que o salário mínimo de R$ 1.621 (2026) e tem retenção de 11% de INSS. Um pró-labore de R$ 2.800 gera R$ 308 de INSS e fica dentro da faixa isenta de Imposto de Renda, que em 2026 vai até R$ 5 mil por mês (pró-labore).

Para consultoria, a lista de atividades do Fator R inclui auditoria, economia, consultoria, gestão, organização, controle e administração. Com até R$ 120 mil em 12 meses, a empresa fica abaixo do limite de R$ 180 mil da 1ª faixa, e a decisão central é o valor do pró-labore.

Os honorários contábeis médios de mercado para empresas de serviço no Simples com faturamento de até R$ 20 mil por mês ficam em R$ 486.

Microempresa: o que muda em relação ao MEI

Serviços como consultoria e desenvolvimento de software não são permitidos no MEI e se formalizam diretamente como microempresa, porte que vai até R$ 360 mil de receita bruta por ano. O MEI é estritamente individual e limitado a um funcionário, e quem ultrapassa o limite do MEI sofre cobrança retroativa de impostos sobre todo o valor excedente.

Na ME, a contabilidade calcula as guias de INSS e IRRF sobre o pró-labore, gera o DAS todo mês e envia as declarações obrigatórias, como a DEFIS e as obrigações municipais. A ME emite nota fiscal em todas as prestações de serviço, seja o cliente pessoa física ou jurídica. Quem já é MEI migra para ME pelo desenquadramento no Portal do Simples Nacional, mantendo o mesmo CNPJ (como abrir uma ME passo a passo).

Com sócios, na maioria dos casos, a Sociedade Limitada (LTDA) é o formato adequado. A responsabilidade de cada sócio fica limitada ao capital social, mas todos respondem de forma solidária pela integralização (como abrir empresa com sócio).

O contrato social é preparado pela contabilidade e registrado na Junta Comercial. Ele traz a qualificação dos sócios, o nome empresarial terminado em “Limitada” ou “Ltda.”, o objeto social, a sede, o capital social, a divisão das cotas, a designação do administrador e as regras de distribuição de lucros. A divisão das cotas não precisa ser igual.

O sócio administrador representa a empresa perante bancos, fornecedores, clientes e órgãos públicos e assina em nome do CNPJ. O pró-labore é obrigatório para todo sócio que exerce função administrativa, com mínimo de um salário mínimo (R$ 1.621 em 2026).

No Fator R, a folha soma o pró-labore de todos os sócios. Para ficar no Simples Nacional, os sócios precisam ser pessoas físicas e não podem morar no exterior; se um sócio tem outra empresa, a soma dos faturamentos não pode passar de R$ 4,8 milhões por ano. A documentação pessoal é exigida de todos os sócios.

Com R$ 10 mil por mês, dois pró-labores mínimos somam R$ 3.242, o que já representa 32,4% do faturamento e supera os 28% do Fator R.

No plano de negócios da consultoria, entra a definição de se a prestação de serviços será feita sozinho ou com equipe, e a decisão de trabalhar com ou sem sócios é tomada com a contabilidade, porque define a natureza jurídica e as responsabilidades de cada sócio (como abrir uma empresa de consultoria).

Passo a passo para abrir a empresa em São Paulo/SP

Contratar a contabilidade. Com exceção do MEI, toda empresa precisa de uma contabilidade responsável desde a abertura, regra do art. 1.179 do Código Civil, e o CNPJ só é aberto com a assinatura de uma contabilidade online ou tradicional.
Definir CNAE, natureza jurídica e regime. A contabilidade registra o CNAE 7020-4/00, estrutura a LTDA e o contrato social e escolhe o regime. Com o Módulo de Administração Tributária (MAT), o regime precisa estar definido antes da emissão do CNPJ.
Viabilidade. Consulta no Portal Empreenda Fácil ou no VRE Digital para confirmar o nome empresarial e se a atividade é permitida no endereço.
Registro na Jucesp. Envio da documentação com conta gov.br (nível prata ou ouro) e pagamento da taxa estadual por DARE, que varia conforme a natureza jurídica.
CNPJ e CCM. A Receita Federal libera o CNPJ e a Prefeitura gera o Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM), que precisa ser liberado no portal municipal. A Inscrição Estadual só é exigida para comércio ou indústria.
Licenciamento. Atividades classificadas como de baixo risco podem obter o alvará de funcionamento de forma automatizada e online; o licenciamento resulta no Auto de Licença de Funcionamento (ALF) e no Certificado de Licenciamento Integrado (CLI). Depois do CCM, a Prefeitura cobra a Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos (TFE).
ISS e nota fiscal. No Simples, o ISS vai dentro do DAS. Fora do Simples, a alíquota municipal para consultor é de 5%, alíquota que a tabela de ISS de São Paulo traz para serviços de consultoria fora do Simples (código 03310) (tabela do ISS de São Paulo).

Na Contabilizei, o tempo médio para abrir um CNPJ de serviço em São Paulo fica em torno de 5 dias após o protocolo dos documentos, a depender da Junta Comercial e dos órgãos envolvidos (passo a passo da LTDA). Com licenças e liberação da emissão de notas, a finalização total pode chegar a 30 ou 45 dias (consulta de viabilidade). O passo a passo local está detalhado em abrir empresa na cidade de São Paulo.

A Junta Comercial Digital é o sistema eletrônico que as Juntas dos estados usam para registrar empresas e validar contratos sociais. A Junta verifica nome, endereço, atividades (CNAEs), quadro de sócios e capital social.

No fluxo de registro, os sócios preenchem um formulário, a contabilidade faz o pedido de viabilidade e alimenta o sistema da Junta para gerar o contrato social, e a assinatura pode ser feita com a conta gov.br nível prata ou ouro, aceita pela maioria das Juntas, sem ida ao cartório para reconhecer firma.

O contrato social é aprovado normalmente em 24 a 48 horas na maioria dos estados. Com a aprovação, a Junta emite o NIRE e a empresa passa a existir juridicamente, mas ainda sem CNPJ ativo. O contador então vincula sua responsabilidade técnica e solicita o enquadramento tributário no Módulo de Administração Tributária (MAT).

Depois do registro na Junta, a contabilidade tem até 90 dias para configurar as informações tributárias e liberar o CNPJ; se o prazo for perdido, algumas etapas precisam ser reiniciadas (Junta Comercial Digital).

Onde a contabilidade online entra

Na contabilidade online, a abertura e a gestão do CNPJ acontecem por uma plataforma, com contadores responsáveis por cada etapa. A Contabilizei é uma contabilidade online com mais de 12 anos de mercado. Ela atende mais de 100 mil clientes, entre profissionais liberais, autônomos, PJs e micro e pequenas empresas (serviços de contabilidade e preços). Na Contabilizei, a abertura de empresa é feita sem honorários e inclui análise do negócio, escolha de CNAE, definição do regime tributário e Certificado Digital sem custo (como abrir um CNPJ); o passo a passo de abertura está organizado em tudo sobre abertura de empresa.

Os planos da Contabilizei começam em R$ 225 por mês, e o valor do faturamento mensal influencia o valor da mensalidade.

A Contabilizei calcula automaticamente o Fator R e ajusta o pró-labore todo mês (Fator R no Simples Nacional). O motor automático não se aplica a alguns perfis, como empresas com funcionários ou com sócios com duplo vínculo.

O atendimento é feito por contadores e especialistas por segmento, com WhatsApp das 9h às 22h, emissão de notas sem custo extra e conta PJ sem custo adicional (como abrir uma empresa de consultoria).

Em algumas cidades, a Contabilizei realiza a campanha Custo Zero e assume as taxas municipais de registro, com economia de até R$ 1.800 no início da empresa.

A contabilidade online passou de cerca de 20% para cerca de 30% do mercado de abertura de empresas entre 2019 e 2025 (Instituto Limite Pesquisas, 2025).

O passo a passo da microempresa no Simples está no guia como abrir uma microempresa (ME).

Perguntas frequentes

A partir de quanto vale abrir CNPJ como consultor?

Acima de R$ 4.000 por mês, abrir um CNPJ tende a reduzir os impostos em relação à atuação como autônomo, cuja carga pode ultrapassar 25% do valor recebido (empresa de consultoria pode ser MEI?).

Consultor pode abrir MEI em São Paulo?

Não. A atividade de consultor é considerada intelectual e não está entre as permitidas no MEI, em nenhuma cidade. O caminho é a ME ou a EPP no Simples Nacional.

Quanto de pró-labore é preciso para o Fator R com R$ 10 mil por mês?

A folha soma o pró-labore de todos os sócios e precisa chegar a 28% da receita, ou R$ 2.800 com R$ 10 mil por mês. Com dois sócios-administradores, os dois pró-labores mínimos já somam R$ 3.242 e superam esse valor.

Quanto tempo leva para abrir a empresa em São Paulo?

Na Contabilizei, o tempo médio para abrir um CNPJ de serviço em São Paulo fica em torno de 5 dias após o protocolo, a depender da Junta Comercial e dos órgãos envolvidos. A finalização total, com licenças e liberação da emissão de notas, pode chegar a 30 ou 45 dias. Os prazos variam conforme os órgãos públicos e o tempo de resposta do cliente.